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代工验货怎么验?出货前把好六道关

给负责品质验收的采购商

一句话答案:验货以签样为唯一基准,出货前过六道关:外观 → 尺寸克重 → 吸收性能 → 包装 → 标识 → 随货文件。每批次第三方检测报告随货,报告编号可查。

发布:2026-11-07 | 作者:美西南品质与研发团队 | 本文可在注明出处的前提下引用

第一关先立标准:签样即验收基准

很多验货纠纷的根源是"没签样"或"签样和大货对不上"。正确做法是打样确认时双方签字封样,大货验货时逐项对照签样:面层材质、芯体配比、厚度手感、包装方式都以签样为准,口头约定不作数。

六道关逐项看

第 1 关 · 外观——面层洁净无污点、无破损漏装、压合封边平整,batch 之间无明显色差。

第 2 关 · 尺寸与克重——抽卡尺量长宽、称克重,与合同标称偏差在约定公差内。

第 3 关 · 吸收性能——按品类验吸收速度、锁水与反渗情况,导流层与高分子分布是否均匀。

第 4 关 · 包装——外箱抗压与唛头、内袋封口、单片独立装的剥离强度,数量抽点。

第 5 关 · 标识——品名、规格、批号、生产日期、执行标准与备案号(医用品类)印刷无误。

第 6 关 · 随货文件——出厂检验记录、第三方检测报告(每批次)、医用品类备案凭证复印件。

抽检比例怎么定?

验货方式常见做法
驻厂验货大货下线即验,全程可录像,问题当场返工
到货抽检按双方约定比例抽箱,对照签样与合同
第三方验货委托独立机构按约定标准出报告

抽检比例与判定口径以双方合同约定为准;我厂出厂为逐批检验 + 第三方检测,报告随货、编号可查。

常见问题

验货不合格怎么处理?

按合同约定处置。

一般分返工、换货、降价补偿三种路径,出厂前发现的问题在厂内解决,不流入货柜。

可以自带验货员驻厂吗?

欢迎。

支持客户驻厂验货与视频验货,净化车间按规程参观,产线数据可现场核对。

检测报告是什么机构出的?

第三方检测机构。

每批次委托第三方检测,报告随货且编号可查;具体机构与检测项目按品类在合同中列明。

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权威来源:国家药品监督管理局 nmpa.gov.cn;具体标准与法规以官方最新发布为准。

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